Pengertian SOP (Standard Operating Procedure)

    Home/Pendidikan / Pengertian SOP (Standard Operating Procedure)
Pengertian SOP (Standard Operating Procedure)

Pengertian SOP (Standard Operating Procedure)

Definisi SOP (prosedur operasi standar)

SOP adalah dokumen yang memuat prosedur kerja yang harus dilakukan secara kronologis dan sistematis ketika melakukan pekerjaan tertentu untuk mendapatkan hasil kerja yang paling efektif.

Penggunaan istilah SOP (Standard Operating Procedure) di sektor bisnis, terutama di sektor industri, mungkin sudah tidak asing lagi.

Prosedur operasi standar juga merupakan pedoman atau rekomendasi untuk bekerja sesuai dengan fungsi dan alat untuk mengevaluasi kinerja karyawan dan sesuai dengan prosedur kerja, prosedur kerja dan sistem kerja yang diterapkan di perusahaan.

Tujuan utama dari SOP ini adalah untuk memastikan bahwa alur kerjanya rapi, teratur dan sistematis dari awal hingga akhir. Dengan SOP, kualitas kerja diharapkan menjadi lebih baik.

Beberapa ahli menjelaskan pentingnya SOP, termasuk:

Menurut Mokijat

SOP adalah urutan langkah-langkah (atau kinerja pekerjaan), di mana pekerjaan dilakukan, bagaimana melakukannya, di mana melakukannya, di mana melakukannya dan siapa yang melakukannya.

Menurut Silendra

SOP adalah panduan yang digunakan untuk memastikan kelancaran operasi suatu organisasi atau perusahaan.

Menurut insani

SOP adalah dokumen yang berisi serangkaian instruksi tertulis dan terstandarisasi tentang proses administrasi kantor, yang menunjukkan cara-cara di mana pekerjaan dilakukan, waktu memimpin, tempat administrasi, dan peserta yang berperan dalam kegiatan tersebut.

Prinsip SOP (prosedur operasi standar)

Standard Operating Procedure

Mengacu pada definisi SOP, prinsip-prinsip SOP berikut harus diikuti ketika menerapkan Prosedur Operasi Standar di perusahaan:

1. Konsistensi

Karena tujuannya adalah untuk memandu pekerjaan, SOP harus dibuat dan diterapkan dari waktu ke waktu dan oleh siapa pun dengan kondisi apa pun.

2. Kewajiban

SOP harus diimplementasikan dan diimplementasikan dengan dampak penuh, baik untuk karyawan dan pejabat perusahaan.

3. Peningkatan berkelanjutan

SOP tidak kaku, karena pengenalan SOP harus dibuka dengan perbaikan untuk membentuk prosedur yang lebih efisien dan efektif.

4. Mengikat

Meskipun SOP berusaha untuk perbaikan, dalam praktiknya SOP mengikat siapa pun. Pekerjaan atau tugas harus dilakukan sesuai dengan prosedur yang tertulis dalam SOP.

5. Setiap elemen memiliki peran penting.

SOP mengandung peran penting untuk setiap karyawan, jadi jika ada satu karyawan yang tidak memenuhi perannya dengan benar, ia dapat mengganggu proses lainnya.

6. Didokumentasikan

Setiap prosedur yang ditentukan dalam SOP harus didokumentasikan dengan baik sehingga dapat digunakan sebagai informasi referensi untuk peserta lain yang membutuhkannya.

Manfaat SOP (prosedur operasi standar)

Sebagai panduan untuk bekerja, tentu saja, SOP memainkan peran penting dalam perusahaan, terutama sebagai dasar bagaimana anggota perusahaan harus melakukan pekerjaan mereka. Berikut ini adalah beberapa manfaat dari SOP, termasuk:

  1. Pengurangan dan minimalisasi kesalahan atau kelalaian karyawan saat melakukan pekerjaan, karena SOP bertindak sebagai standarisasi perusahaan.
  2. Dokumen SOP memberikan pedoman untuk pekerjaan karyawan untuk membantu karyawan menjadi lebih mandiri dan tidak tergantung pada intervensi manajemen.
  3. Membantu meningkatkan akuntabilitas.
  4. Buat ukuran kerja terstandarisasi dan menjadi tolok ukur untuk mengevaluasi kinerja karyawan.
  5. Membantu karyawan baru dengan cepat beradaptasi dengan pekerjaan mereka.
  6. Hindari tugas ganda.
  7. Pekerjaan dapat dilakukan secara berurutan

Fungsi SOP (prosedur operasi standar)

Setelah memahami definisi dan tujuan SOP, tentu saja, kita juga perlu mencari tahu apa fungsi dari Prosedur Operasi Standar. Berikut adalah beberapa fitur SOP:

  • Membantu memfasilitasi pekerjaan karyawan atau tim / unit kerja
  • SOP dapat berfungsi sebagai dasar hukum yang dapat diandalkan dengan penyimpangan.
  • SOP dapat berfungsi untuk memberikan pengetahuan tentang hambatan yang akan dan akan dialami karyawan.
  • SOP dapat memberikan instruksi kepada karyawan untuk menjaga disiplin di tempat kerja.

Baca Juga :